Автоматизация рутинных процессов в отделе аналитики

Автоматизация рутинных процессов в отделе аналитики

Получить бесплатную консультацию по автоматизации бизнеса

Автоматизация рутинных процессов в отделе аналитики:

Автоматизация рутинных процессов в отделе аналитики и настройка отдела аналитики на работу по улучшению бизнеса на основе данных, а не на трату времени на составление отчетов.

Как правило, основное время отдел аналитики тратит на составление текущих отчетов по деятельности бизнеса. Насколько это эффективно? Думаю, что бизнес по-разному отвечает на этот вопрос. При автоматизации работы отдела аналитики, используются системы бизнес аналитики Tableau, PowerBI, Google Data Studio.

Примеры отчетов можно посмотреть здесь

Должностные обязанности аналитика отдела продаж:

-Работа со статистикой для определения структуры и объемов продаж.

Отслеживание:

    • Самых популярных товарных позиций
    • Сезонных колебаний в продажах

-Прогнозирование количества сделок, спроса на разные товарные категории и суммы среднего чека. Составление плана продаж и закупок. Контроль отклонений от плановых показателей.

-Составление отчетов и предоставление руководству в наглядном виде — таблицы, графики, диаграммы и т. д.

-Разработка ценообразования, анализ эффективности ценообразования

-Своевременное выполнение расчетов и подготовка предложений клиентам компании

-Прогнозирование ключевых показателей направления

-Подготовка аналитических отчетов и презентаций для руководства компании

-Умение работать с большими массивами данных

-Подготовка аналитических материалов

-Сбор и обработка отчетов Дистрибьюторов

В некоторых компаниях в обязанности аналитика отдела продаж входит и определение эффективности sales-менеджеров. В этом случае он занимается также наблюдением за этим отделом и оценкой работы его сотрудников.

Большую часть времени специалист работает с отчетами. Данные получает из ERP, CRM или других систем, в которых бизнес ведет учет. Аналитик предоставляет отчет не только в запланированное время, но и в любой момент по требованию руководства. Иногда на него ложатся обязанности по разработке и внедрению методов сбора статистических данных.

Что должен знать аналитик:

-Складской учет и движение товара;

-Документооборот;

-Программы для работы с текстовыми документами и таблицами, бухгалтерской документацией, CRM;

-Методы работы со статистикой для анализа, прогнозов, выводов, рекомендаций.

В зависимости от компании требования к аналитику продаж могут меняться, а с ними — его функции и задачи. Например, специалист, который работает в сети гипермаркетов, должен понимать принципы трейд-маркетинга. Чтобы анализировать динамику продаж с учетом того, как оформление витрины, выкладка товара, дегустация влияют на покупательскую активность.

Если компания продает и рекламирует товары или услуги в интернете, специалисту нужно дополнительно знать инструменты веб-аналитики. В этом случае он сверяется с отчетами из Google Analytics и Яндекс.Метрики. Обращает внимание на конверсии по достижению соответствующих целей в системе. Например, цели по посещению покупателем страницы благодарности за покупку, которая открывается, когда товар заказан.

Если настроен модуль электронной коммерции в системе аналитики, то аналитик продаж работает и с ним. Модуль показывает, сколько продано товаров, доход, какие позиции продаются лучше всего и т. д. Также специалист следит за тем, как меняется посещаемость сайта и отдельных разделов. Видит, на страницы с какими товарами чаще всего заходят. Это преимущество перед офлайн-торговлей. Путь потребителя фиксируется в аналитической системе. Так специалист видит, что спрос есть, даже если товар не купили.

Состав сотрудников в отделе аналитики:

-В крупной компании в отделе аналитики работают от 5 человек

-Начальник отдела, хороший специалист с опытом от 3 лет

-Аналитик среднего уровня

-Аналитики, с опытом работы от 1 года и менее

Заработные платы в отделе аналитики:

-Начальник отдела от 1000$

-Аналитики среднего уровня от 500$

-Начинающие аналитики от 300$

 

Итого стоимость отдела аналитики в год:

-Примерная оценка зп за 1 год составляет 28800$

Стоимость автоматизации рутинных отчетов:

Примерная стоимость автоматизации рутинных отчетов в средней и крупной компании в системах бизнес-аналитики, таких как Tableau, составляет от 3000$ до 6000$, в зависимости от бизнес потребностей компании.

Какие отчеты можно автоматизировать:

-Разработка ценообразования, анализ эффективности ценообразования

-Прогнозирование ключевых показателей направления

-Отслеживание:

    • Самых популярных товарных позиций
    • Сезонных колебаний в продажах

-Работа со статистикой для определения структуры и объемов продаж.

-Сбор и обработка отчетов Дистрибьюторов

-Составление отчетов и предоставление руководству в наглядном виде — таблицы, графики, диаграммы и т. д.

Примеры отчетов можно посмотреть здесь.

Выгода бизнеса от автоматизации рутинных процессов в компании:

-При автоматизации отчетности в отделе аналитики, можно оставить 1 опытного аналитика и 1 аналитика среднего уровня для поддержания системы, а 3 начинающих аналитиков можно сократить. Все затраты на автоматизацию окупяться уже на 1-м году работы обновленного отдела аналитики, дополнительные средства которые остануться после внедрения автоматизации можно потратить на развитие бизнеса.

-Работа 3 аналитиков стоит 11000$ в год, автоматизация 6000$, Ваша прибыль может составить 5000$

Заказать автоматизацию бизнеса
| 2019-08-21T16:52:06+03:00 Август 21st, 2019|Автомтизация бизнеса|Комментарии к записи Автоматизация рутинных процессов в отделе аналитики отключены

Об авторе: