Выгоды от внедрения

Повышение точности учета товаров.

Сократится количество утрат и порчи. Если вы провели инвентаризацию и ахнули от ее результатов, то можете предположить, насколько сократятся потери после автоматизации учета ТМЦ. В нашей практике потери от краж и просрочки сокращались на 60% после автоматизации приемки и отгрузки товаров и введения материально ответственных лиц.

Автоматизация учета сырья в производстве.

Предварительная калькуляция заказа и анализ фактического расхода материалов и трудозатрат позволят организовать выгодный раскрой материалов. Данные будут постепенно накапливаться, и вы сможете точнее определять себестоимость при расчете заказов. Например, при изготовлении пластиковых окон сократятся обрезки пластика. А это конкретная экономия в деньгах.

План-фактный анализ заказов.

Он позволит вам точнее планировать расходы на каждый заказ. Вы сможете гибко управлять ценами, рассчитывать себестоимость с большей точностью — а значит, получите конкурентное преимущество.

Увеличение скорости бизнес-процессов.

Оно прямо влияет на количество продаж. Вспомните кассира в «Макдональдсе» в час пик. Он быстро обслуживает покупателей, потому что все процессы выверены, товары ограничены меню, а для оформления заказа нужно нажать на кнопку несколько раз. Все чаще кассира вообще заменяют автоматом.

Если у вас очереди — посчитайте, насколько вырастет оборот торговой точки, если обслужить всех быстрее. Разделите фактическое время обслуживания на то, которое хотите добиться после автоматизации. Умножьте получившийся коэффициент на оборот — это ваша будущая прибыль.

Точность процессов — например, обслуживания.

Как посчитать недовольство покупателя, которому забыли принести сахар к кофе? Или которому не выдали сдачу? Хуже, если по случайности не закрутили гайки на колесе в шиномонтажке, хотя убыток от этого посчитать легче. Если декомпозировать процесс на части и автоматизировать контроль за его выполнением — вырастет лояльность покупателей и качество обслуживания.

Автоматизация маркетинга.

Она позволит увеличить товарооборот с группами покупателей или по группам товаров. Вы увидите предпочтения покупателей и предложите тот товар, который им необходим. Либо сформируете пакеты с товаром-локомотивом и товаром, который не так популярен. Все это выражается в рублях, которые вы получите или нет — в зависимости от качества торговой аналитики. Маркетинг прямо влияет на следующий пункт.

Сокращение запасов.

Любой товар, без дела хранящийся на складе, — это отвлеченные от оборота деньги, которые не приносят вам доход. Если вы сократите количество неликвидного товара или автоматизируете закупки так, чтобы он не лежал на складе, то сократите расходы на оплату товарного кредита.

Освобождение времени руководителя.

Время руководителя предприятия стоит дорого. Сколько времени вы тратите на звонки, вопросы, уточнения, пояснения? Издержки легко посчитать простым умножением. Если вы сократите свои трудозатраты, то будете расходовать время на более важные дела. А время — это деньги.

Если вы затрудняетесь точно посчитать экономический эффект — предположите его или спросите об опыте эксперта. Главное — выразить цель конкретными значениями

Автоматизация бизнеса

Автоматизация бизнеса

Автоматизация бизнеса — это индивидуальный подход к вашим задачам. Мы анализируем ваши процессы, подбираем оптимальные решения и внедряем технологии, которые освобождают вашу команду от рутины. Результат: ваш бизнес работает как часы, а вы получаете больше времени для стратегического развития.

Обсудить проект

Цена автоматизации:

Стоимость автоматизации участков или компаний в малом бизнесе

Хорошо рассуждать об окупаемости автоматизации. Но ведь надо сначала в нее инвестировать. Нужно иметь в виду, а можете вы вообще потратить на нее деньги. Средства выгодно вкладывать, но надо сначала их где-то взять, рассмотрим на конкретных примерах.

Пример 1. Автоматизация работы менеджеров с расписанием — 3 000$. Срок реализации — 3 месяца. Срок окупаемости решения — 2 года.

Компания производит и продает гидравлическое оборудование для промышленных котлов. Годовой оборот — 1 500000$. Нужно обеспечить удобную работу менеджеров по продажам с расписанием, контрагентами, товарной номенклатурой, историей общения и финансов.

Вся номенклатура и контрагенты находятся в программе 1С, а менеджеры составляют свое расписание в календаре Google. Из-за этого страдает отчетность перед руководителем и возникает туманная ситуация с историей взаимоотношений с контрагентом.

Цели:

  1. Ускорить внесение данных на 20%

  2. Упростить контроль руководителя отдела продаж за деятельностью

  3. Сократить трудозатраты руководителя на 20%

Для заказчика подобрано и внедрено решение, на основе Bitrix24. Информация о встречах и событиях автоматически теперь выгружается в календарь CRM Bitrix24Продавцы и руководитель работают в единой среде.

Пример 2. Автоматизация производственного учета — 4 000$. Срок реализации — три недели. Срок окупаемости — 1,5 года.

Компания продает и устанавливает климатическое оборудование. Оборот — 1000 000$ в год.

Есть проблема с учетом расходов на заказы — сложно рассчитать плановую и фактическую себестоимость.

Цели:

  1. Ввести учет затрат по каждому заказу

  2. Анализировать план-факт каждого заказа, прийти к точной калькуляции и увеличить прибыль на 20%

  3. Предоставить собственнику отчеты о прибылях и убытках и движении денежных средств — бесценно

Сократились потери при расчетах заказа, выросли продажи из-за освободившихся менеджеров.

Пример 3. Автоматизация обслуживания покупателей — 15 000$. Срок реализации — 6 месяцев. Срок окупаемости — 2 года.

Розничная сеть с 10 торговыми точками. Оборот — 5 000 000$ в год. Нужно ускорить обслуживание покупателей и избавиться от очередей.

Цель:

  1. Внедрить штрих-коды, автоматизированные весы и ККМ

  2. Избавиться от очередей в период пиковых нагрузок (утро, вечер)

  3. Увеличить оборот точки на 20%

Цена проектирования — 3000$, внедрения — 4000$, торгового оборудования и программ — 8000$. Окупаемость составит 2 года

Цель автоматизации:

О высокой стоимости автоматизации бизнеса говорят в двух случаях:

О высокой стоимости автоматизации бизнеса говорят в двух случаях:

1. Когда нет плана окупаемости.
Руководитель фокусируется на расходах, а не на инвестициях. Он не задается вопросом, за счет каких процессов и в какие сроки вложенные средства окупятся. Без четкого понимания, как автоматизация повлияет на прибыль, затраты кажутся неоправданными. Однако автоматизация — это не просто трата, а инструмент для повышения эффективности, который должен приносить возврат на инвестиции.

2. Когда нет четких целей.
Руководитель не понимает, какой именно эффект он хочет получить от автоматизации. Например, звучит запрос: «Нам нужно автоматизировать закупки». Но зачем? Без конкретики это напоминает ситуацию, когда человек просит «самую хорошую машину», а в итоге получает джип с пятилитровым двигателем и расходом 20 литров на сотню, хотя ему нужен был экономичный автомобиль для работы такси. В результате — переплата при покупке и высокие эксплуатационные расходы, которые съедают доход.
Если руководитель не знает, чего хочет, он переплачивает и получает не то, что нужно бизнесу.

Бизнес — это про деньги.
Автоматизация должна быть направлена на достижение финансовых целей. Хотите, чтобы бизнес стал быстрее, точнее и понятнее? Переведите эти желания в конкретные цифры. Например:
— Сколько времени и денег вы теряете из-за ручных процессов?
— Какой процент ошибок можно сократить с помощью автоматизации?
— Сколько клиентов вы сможете удержать или привлечь, улучшив качество обслуживания?

Финансовая модель автоматизации.
Чтобы понять, стоит ли вкладываться в автоматизацию, создайте упрощенную финансовую модель. Включите в нее:
— Текущие затраты на ручные процессы (время сотрудников, ошибки, потери).
— Стоимость внедрения автоматизации (программное обеспечение, обучение, интеграция).
— Ожидаемый эффект: снижение издержек, увеличение скорости выполнения задач, рост прибыли.
— Срок окупаемости проекта.

Пример:
Если автоматизация закупок сократит время обработки заказов на 30%, а ошибки — на 50%, это напрямую повлияет на снижение затрат и увеличение оборачиваемости товаров. Посчитайте, сколько денег это сэкономит за год, и сравните с затратами на внедрение.

**Автоматизация — это не просто технология, а стратегия.**
Чтобы не переплачивать и получить максимальный эффект, важно:
— Четко определить цели автоматизации.
— Понимать, какие процессы нуждаются в улучшении.
— Рассчитать окупаемость и сроки возврата инвестиций.

Только тогда автоматизация станет не расходом, а инструментом для роста бизнеса.

Дополнительные сведения о окупаемости автоматизации бизнеса:

Чтобы вы могли наглядно оценить выгоду автоматизации вашего бизнеса, участка или процесса, посчитайте два показателя:

  1. Стоимость автоматизации от оборота компании = стоимость автоматизации/годовой оборот.

  2. Стоимость от чистой прибыли = стоимость автоматизации/чистая прибыль.

По опыту внедрения, стоимость автоматизации участка в  бизнесе обходится от 3000$ до 10 000$. Получается меньше 0,5% от стандартного годового оборота компании и до 10% от стандартной годовой прибыли. Согласитесь — небольшие инвестиции при окупаемости около года.

Результат:

Персональное решение в области автоматизации бизнеса, подходящее именно для Вас.

Автоматизация, которая экономит ваши ресурсы. Мы создаем решения, которые учитывают особенности вашего бизнеса и помогают снизить затраты. Результат: больше времени и денег для развития.
Заказать автоматизацию бизнеса